Criterios de adjudicación: cómo leerlos antes de decidir si te presentas

Antes de dedicar horas a preparar una oferta, conviene leer con calma los criterios de adjudicación. Dicen cómo se va a puntuar cada propuesta y, en muchos casos, si tienes opciones reales de ganar.

Calidad y precio

Según los artículos 145 y 146 de la Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público, los contratos se adjudican a la mejor relación calidad-precio. Puede que el precio sea el único criterio, pero en los contratos de servicios intelectuales, como buena parte de los contratos TIC, la ley da más peso a los criterios de calidad.

Los criterios se dividen en dos tipos:

• Evaluables mediante fórmulas: precio, plazos de respuesta, horas de soporte adicionales, certificaciones… Se puntúan de forma automática.
• Sujetos a juicio de valor: la memoria técnica, la metodología, el plan de trabajo. Los valora un técnico o un comité y van en un sobre aparte, que se abre antes que el de los criterios automáticos.

Preguntas para decidir si te presentas

• ¿Cuánto pesa el precio? Si pesa mucho y la fórmula premia mucho las bajas, gana quien más baja. ¿Te salen los números?
• ¿Hay umbral mínimo de calidad? Algunos pliegos excluyen las ofertas que no alcanzan una puntuación técnica mínima.
• ¿Los criterios automáticos están a tu alcance? Certificaciones (ENS, ISO 27001, ISO 9001), perfiles profesionales o mejoras que quizás no puedas ofrecer.
• ¿Cómo se trata una baja excesiva? El pliego indica cuándo una oferta se considera anormalmente baja (artículo 149). Si caes en ese supuesto, tendrás que justificarla.
• ¿Encaja tu solvencia? Volumen de negocio, contratos similares ejecutados y medios exigidos.

El análisis go / no-go

Con esas respuestas puedes tomar una decisión rápida: presentarte, presentarte con un socio o en UTE, o descartar la licitación y centrarte en otra. Es tiempo bien invertido, porque preparar una oferta completa cuesta mucho más que descartarla a tiempo.